Privacy beleid Idégoned International B.V.
Het is mogelijk dat dit privacy beleid wordt gewijzigd en/of verbeterd. Onderaan het document staat de datum van opmaak en wij verzoeken u zich er van te vergewissen dat u de meest actuele versie voor u heeft.
Algemeen:
Idégoned International B.V. is een handelsonderneming en levert haar artikelen voornamelijk aan bedrijven en instellingen. Ook wel het Business to Business (B2B) kanaal. Wij hechten veel waarde aan onze relaties en doen er dan ook alles aan om zorgvuldig met die relaties inclusief alle bijbehorende kennis en informatie om te gaan. In deze verklaring willen wij graag uitleggen welke gegevens wij gebruiken en met welk doel.
Wij registreren namens een bedrijf en daardoor een minimum van privé gegevens, anders dan een naam van de contactpersoon, zakelijk telefoonnummer en zakelijk e-mail adres. Als hier een uitzondering op wordt gemaakt, zullen wij hiervoor vooraf toestemming vragen aan de betrokken persoon. Idégoned International B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Verwerking van gegevens van klanten of leveranciers
Alle gegevens van klanten of leveranciers worden door Idégoned International B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Voor het leveren van onze producten aan de gebruikers
- Administratieve doeleinden ( het verwerken van de bestelling, uit te voeren, te produceren en af te leveren van producten op een afgesproken adres)
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
- Het uitvoering geven aan een opdracht of het uitgeven van een opdracht.
Primair ligt aan de verwerking van persoonsgegevens een mondelinge – of schriftelijk overeengekomen opdracht ten grondslag.
In ons systeem registreren wij de volgende (persoonlijke) gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Uniek klantnummer
- Zakelijk telefoonnummer
- Zakelijk factuur en afleveradres
- IBAN nummer
- Voor- en achternaam contactpersoon
- Geslacht
- Zakelijk doorkiesnummer of mobiel
- Zakelijk e-mail adres
Behalve dat Idégoned International B.V. de hierboven beschreven gegevens opslaat in haar systeem ten behoeve van een afgegeven opdracht of offerte, kunnen wij van deze gegevens gebruik maken voor het informeren van onze relaties over onze nieuwsitems.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten
Idégoned International B.V. registreert nadrukkelijk geen privé of andere persoonsgegevens en zal haar relaties alleen door middel van het zakelijk kanaal benaderen. Wij hebben ook heel nadrukkelijk geen intentie in het verzamelen van privé gegevens. Wij verwerken daarbij uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over onze relaties en het gebruik van onze diensten hebben verzameld.
In het uitzonderlijke geval dat we (delen) van uw privé gegevens in ons systeem hebben doen wij er dan ook alles aan om uw privégegevens ook echt privé te houden. Idégoned International B.V. zal uw gegevens nooit doorspelen naar derden zonder nadrukkelijke toestemming van u.
Als er vragen zijn over ons privacy beleid dan kunt u contact met ons opnemen.
Verstrekking bedrijfsgegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hieronder beschreven doeleinden.
- Het uitvoeren van drukwerk
- Het verzorgen van de (financiële) administratie
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het verzenden van uw bestelling
Wij geven nooit bedrijfsgegevens aan derden waar wij geen zakelijke relatie mee hebben tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Mailinglijsten
Wij leveren goederen welke bij (kunnen) dragen aan het rendement van uw bedrijf. Wij willen u hier natuurlijk graag gebruik van laten maken en over informeren. Wij versturen daarom een enkele keer een e-mail nieuwsbrief en doen dit met MailChimp. Onderaan elke e-mail die geautomatiseerd via onze website is verzonden staat de ‘unsubscribe’ link. U ontvangt onze nieuwsbrief dan niet meer. Uw gegevens worden door MailChimp beveiligd opgeslagen.
MailChimp zal uw gegevens nooit voor eigen doeleinden gebruiken. MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het recht voor om je gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen
Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Outlook. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen.
Vragen:
Heeft u naar aanleiding van onze privacy verklaring nog vragen of opmerkingen, neemt u dan contact met ons op Tel. +31(0)33 2987847 of info@idegoned.nl
Bunschoten, 6 januari 2023